Nous recherchons un assistant des ressources humaines H/F en remplacement d’un congé maternité.
Vous aimez jongler entre gestion administrative, paie et communication digitale ?
Rejoignez le GEIQ BTP 56 et le GEIQ Multisectoriel 56, deux groupements d’employeurs engagés dans l’insertion et la qualification professionnelle !
Sous la responsabilité des directeurs des Geiq 56, vous serez amené à :
- Réaliser les opérations de gestion administrative du personnel du GEIQ BTP et du GEIQ Multisectoriel
- Réaliser les opérations de paie du GEIQ BTP et du GEIQ Multisectoriel
- Animer leur communauté numérique
Vos activités :
Recrutement :
- Sourcing
- Entretien et choix des candidats
- Rédaction et diffusion des offres
- Participation aux forums de l’emploi et de l’alternance
Gérer la paie :
- Etablir et éditer les bulletins de salaire
- Établir les soldes de tout compte et les attestations
- Effectuer les affiliations aux diverses caisses
- Établir les déclarations sociales
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, URSSAF, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail…
Accompagnement social et professionnel des salariés en parcours :
- Aider les salariés pour dossier de permis de conduire, aide au logement, renouvellement titre de séjour, prime d’activité…
- Visite sur les chantiers /centres de formation
- Alimenter et faire vivre les outils de suivi et d’accompagnement
Assurer le suivi et la gestion administrative :
- Tenir à jour le registre du personnel
- Obtenir les feuilles d’heures à l’échéance
- Suivre les congés payés des salariés
- Déclarer les accidents du travail
- Préparer les éléments fixes et variables de la paie
- Élaborer des tableaux de bords sociaux (effectifs, absentéisme…)
- Rédiger les éventuelles notes de service et informations à la demande des directeurs
- Effectuer les DPAE
- Éditer les contrats de travail
- Tenir à jour les dossiers des salariés
- Traiter les conventions et indemnités des stagiaires
- Organiser les visites médicales
- Collecter les justificatifs liés aux contrats de professionnalisation
- Effectuer et suivre les demandes de remboursement à l’OPCA
Développement de la marque employeur (en collaboration avec l’alternante chargée de communication) :
- Créer, actualiser faire vivre les outils numérique des GEIQ pour développer la marque employeur
- Améliorer le sourcing
- Développer la stratégie de communication
- Suivre et animer le parrainage
- Développer l’engagement des salariés (communication interne et externe) : notamment site internet, pages Facebook, LinkedIn…
Profil recherché :
- Polyvalent(e), autonome et capable de respecter les procédures en vigueur.
- Maîtrise des outils informatiques, logiciels de paie (EBP) et comptabilité, et applications numériques (site internet, réseaux sociaux).
Le permis B est vivement souhaité.